Administrativ assistent, 100%

Simrishamns kommun söker
Administrativ assistent, 100 %
f n med placering vid samhällsbyggnadsförvaltningen i Simrishamns kommun.


Simrishamns kommun ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur, men också för närheten till Malmö/Köpenhamn och goda förbindelser ut i världen


Ref nr 077/14

Tillträde/
Varaktighet: Tillsvidareanställning med tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Samhällsbyggnadsförvaltningen söker en medarbetare, med anledning av pensionsavgång, för arbete med administrativa uppgifter.
Du kommer i huvudsak att arbeta med ärendehantering inom Plan- och bygglagens område samt till viss del ha receptionstjänst.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera bygglov och bygganmälan, skriva protokoll, utskick av remisser, fakturahantering.
Receptionen (kontakten) är förvaltningens ansikte ut mot allmänheten och vi strävar alltid efter att ge ett positivt intryck och i särklass proffsigt bemötande. Du kommer ingå i ett arbetslag om 7 personer. I kontakten hanteras bland annat inkommande samtal, postöppning, diarieföring, dokumentera/hantera avvikelser.

Kvalifikationer: Vi söker dig med minst gymnasial utbildning med inriktning mot byggnation och/eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du är en kommunikativ person med god analytisk förmåga som tycker om att lösa problem. Du har lätt för att ta initiativ och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, vara en lyhörd, god, utvecklings- och serviceinriktad person samt ha god datorvana.
God kännedom i programmet Evolution samt om plan- och bygglagen är meriterande.
Vi kommer i rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av kommunal verksamhet är meriterande.

Upplysningar: Upplysningar lämnas av:
Samhällsbyggnadschef, Ingvar Bengtsson, tel 0414-81 92 07
Camilla Svensson, tel 0414-81 92 33
Upplysningar om fackliga företrädare lämnas genom kommunens växel,
0414-81 90 00 vx

Rekryteringen sker med löpande urval.
Välkommen med din ansökan senast 2014-08-11.

Vi tar endast emot din ansökan med e-post:
ansokan.sbf@simrishamn.se
MÄRK med ref nr 077/14 i ämnesraden.

I samband med rekryteringen undanbedes vänligen kontakt från annons- och rekryteringsföretag.