Administrativ assistent, 100 %

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Simrishamns kommun är en attraktiv kustkommun med stad, fiskelägen, byar och landsbygd. Kuststaden Simrishamn är huvudorten.

Vill du tillsammans med oss arbeta i ett roligt, omväxlande och stimulerande arbete?

Då vår administrativa assistent går på föräldraledighet söker vi nu dig som vill arbeta med oss. Tjänsten är placerad vid samhällsbyggnadsförvaltningen, på staben, och är direkt underställd förvaltningschefen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du ha en viktig och central roll åt förvaltningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av personalfrågor och av diarieföring åt samhällsbyggnadsnämnden, samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

I personalfrågor ingår bl.a. service och stöd åt förvaltningens medarbetare och chefer gällande tolkning kring avtal, policys och riktlinjer inom löneområdet. Löpande administration vid rekrytering, nyanställningar och avslut samt allmänna frågor relaterade till området.

Som registrator registrerar du inkomna handlingar samt skapar och håller ordning i diariet och arkivet. Du kommer ha ett nära samarbeta med nämndsekreteraren. Du kommer även att vara delaktig i att utbilda medarbetare i dokumenthantering samt i vårt ärendehanteringssystem Evolution, vilket du även är superuser i.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen har du minst gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Företrädesvis har du intresse och erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Du har god datorvana och kan hantera Officepaketet. Erfarenhet från arbete inom personal och/eller diarieföring och kunskap av Personec P och Evolution är meriterande.

För att passa för rollen och trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, självgående och kvalitetsmedveten och samtidigt arbeta för att leverera lösningar.
Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Din samarbetsförmåga är god och du relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och kan själv organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval i rekryteringsprocessen.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.