Administrativ assistent 100 % Hedebygden- och Tännäs-Ljusnedals församling

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent blir du vårt ansikte utåt på vår expedition och får möta och hjälpa församlingsmedlemmar, personal och förtroendevalda.
Du håller vår expedition öppen, svarar i telefon och tar emot besök.
Du ansvarar för kyrkobokföringen samt administrerar bokningar av dop, vigslar, begravningar och andra aktiviteter.
Du ansvarar för kollekthantering, församlingens gemensamma e-post, posthantering, samt information av olika slag.
Du bör ha kunskaper om och kunna vara behjälplig med viss fakturahantering och kontering.
Du biträder arbetsledaren med övriga arbetsuppgifter som kan hänföras till församlingsexpeditionen.
Expeditioner finns i Hede och i Funäsdalen och du kommer att bemanna båda olika dagar i veckan efter överenskommelse.
Din närmaste chef är kanslichefen och tillsammans med ytterligare en administrativ assistent och två administratörer inom kyrkogårdförvaltingen utgör ni Härjedalens administrativa kansli.




Kvalifikationer
Du bör ha en gymnasial utbildning i ekonomi/administration eller motsvarande, gärna kompletterad med eftergymnasiala påbyggnadsstudier eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Det är meriterande om du är certifierad i K-bok och har erfarenhet av Svenska kyrkans administrativa system som till exempel Kyrksam och KOB.
Det är också meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom Svenska kyrkan.
Du har mycket goda kunskaper och vana av att arbeta med administration, datorer och bokningssystem. Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.
Som person är du självgående, serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt är initiativtagande och reflekterande. Du kan hantera stress, prioritera arbetet och kan ta eget initiativ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Välkommen med din ansökan!