Administrativ assistent

Mölndals stad är under stark tillväxt med drygt 61 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 5000 personer. Vårt övergripande gemensamma mål är att ge service av hög kvalitet.

Mer information finner du på vår hemsida, www.molndal.se

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen för Skolförvaltningen är förlagd till förvaltningskontoret samt till flera skolor i staden. Hela skoladministrationen leds för närvarande av en administrativ chef. De som arbetar med administrativt stöd till rektorer har sina arbetsplatser på olika skolor. Arbetet innebär i nuläget stöd till två rektorer i Kållered.

Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd för rektor och hantera uppgifter som ingår i kommunal skoladministration såsom:
Ekonomi med fakturahantering, inköp, beställningar mm.
Post- och telefonhantering.
Ta emot anmälningar till skola, språkval, registrera barn i klasser och grupper, betygsadministration.
Statistikunderlag till bland annat SCB.
Telefonkontakter, vikarieanskaffning, skriva anställningsannonser.
Diarieföring och arkiveringsarbete.

Du ingår i ett arbetslag tillsammans med övriga administratörer och bidrar till att utveckla arbetslaget. Tillsammans utvecklar vi arbetet för att förtroendefullt kunna möta elever, föräldrar och personal.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med administrativ utbildning, helst eftergymnasial, och/eller erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot skola. Mycket god datorvana krävs. Vi arbetar i Officepaketet, Outlook, Agresso, Platina, Offentliga jobb samt Procapita med flera.
En mycket god serviceförmåga är ett måste samt god förmåga att uttrycka i tal och skrift. Arbetet kräver såväl god samarbetsförmåga som att kunna arbeta självständigt. Att vara flexibel och stresstålig är en förutsättning då arbetet många gånger ska vara klart på förutbestämd tid med kort varsel.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.