Administrativ assistent

Gamla Uppsalabuss (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs idag av Landstinget. Företaget är certifierat enligt ISO14001. Vår huvudverksamhet är att, på uppdrag av landstinget, utföra stadsbusstrafiken i Uppsala (”de gröna bussarna”). Andra delar i verksamheten är färdtjänsttrafik med specialfordon, skol- och särskoleskjutsar på uppdrag av kommunen, bokbusstrafik, viss beställningstrafik samt uthyrning av mobila förskolebussar. Företaget har idag ca 500 medarbetare.
 
Då vår nuvarande medarbetare går i pension söker vi nu en
Administrativ Assistent till vårt huvudkontor

 

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.:

Att följa upp bolagets arkivhantering för en kvalitetssäkrad hantering av handlingar till Bolagsverket
Sköta löpande förvaltning av arkivet med service till bolaget.
Beställningar och bevakning av kontorsmaterial
Posthantering
Avtalsbevakning
Internservice
Framtagning av handlingar samt kallelser till styrelsemöten
Intern och extern informationshantering

 

Kvalifikationer

Du är ordningsam, strukturerad och har förmåga att prioritera. Du har god förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer, då arbetet innebär många kontaktytor.
Har du arbetslivserfarenhet av arkivhantering och registrering av handlingar inom offentlig förvaltning är det mycket meriterande. Goda datorkunskaper är ett krav. Du har några års arbetslivserfarenhet gärna av administrativ karaktär och har bl. a arbetat med informationshantering i olika former.
Vi ser att du har mycket god förmåga att arbeta självständigt och under eget ansvar samt en mycket god servicekänsla. Som person är du även noggrann. Tjänsten är direkt underställd Ekonomichef.

GUB:s huvudkontor ligger idag på bussdepån Kungsängsgatan 62 men kommer under hösten att flytta in i nya lokaler på Suttungsgränd  3.

Sista ansökningsdatum 25:e juli 2014. Tjänsten är på heltid. Tillsättning enligt överenskommelse men helst så snart som möjligt.

Mer information: Lina Burström, Personalman, 018-727 3821
Fackliga kontaktpersoner:
Unionen; Shahrokh Rahmani 0709-49 84 99
Kommunal; 018-727 3826

 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.