Administrativ assistent

BEFATTNINGSBESKRIVNING


BEFATTNING: ADMINISTRATIONSANSVARIG

BEFATTNINGSHAVARE:.................
(Direkt underställd VD)


ANSVARSOMRÅDE: (Huvudområde och ledningsmässigt ansvar)

1. Att ansvara för telefonservice
2. Att ansvara för kundmottagning
3. Att ansvara för ordermottagning/inkommande order
4. Att ansvara för löner, fakturering o övrig bokföring
5. Att ansvara för posthanteringen
6. Att ansvara för arkivering av ritningar mm
7. Att ansvara för inventering
8. Att ansvara för kontakten med skolor
9. Att ansvara för månadsavslut SVEMEK o Holdingbolaget
10. Att ansvara för skatte- och momsdeklarationer
11. Att ansvara för leverantörsfakturor och betalningar
12. Att ansvara för periodbokslut och budgetuppföljning

BEFOGENHETER

1. I samarbete med VD göra inköp av kontorsmaterial, förnödenheter mm
2. I samarbete med VD fatta beslut inom ramen för budget och företagets mål.

ARBETSUPPGIFTER

1. Svara i telefon
2. Sköta kundservice
3. Skapa och skriva ut prod.order
4. Registrera löner, sköta fakturering o övrig bokföring (stämpelkort, listor)
5. Sköta den dagliga posthanteringen
6. Se till at det är ordning och reda med all arkivering
7. Se till att inventering sker i enlighet med företagets rutiner
8. Upprätta skatte- och momsdeklarationer enligt lag
9. Sekreterare vid lednings- och produktionsmöte
10. Sammanställning, utskick och kallelser inför ledningsgruppsmöte
11. Vara VD, produktion- o inköpsansvarig behjälplig när det behövs (affärskoordinator)
12. Upprätta månadsbokslut och göra analys mot budget


ÖVRIGT

1. Att vara en god ambassadör för företaget och bidra till att förverkliga företagets
ledstjärna, vision och mål.
2. Att vara en förebild och föregå med gott exempel när det gäller företagets
värderingar.