Administrativ assistent

Mottagare av nya deltagare, (1:a kommun och sekundärer)
* Ansvar för grundinformation individuellt och i grupp.
*Ansvar för grundregistrering i ProCapita
Hemutrustningslån
* Ansvar för genomförande av ansökan med deltagare
Tandvård
* Ansvar för handläggning av viss ekonomiskt stöd
Receptionstjänstgöring
* Ansvarig för grundinformation
* Ansvar för bedömning av åtgärd
* Ansvar för telefonförfrågningar
Sjukanmälan
* Ansvar för avbokningar av eventuella bokningar för sjuk medarbetare
* Ansvar för markering i GroupWisekalender
Sedvanliga kontorsuppgifter
* Ansvar för minnesanteckningar på personalmöte
* Ansvar för protokoll på Samverkansgrupp
* Ersättare för minnesanteckningar på APT
Posthantering
* Ansvar för hämtning, sortering samt datumstämpling av post två dagar/veckan
Samhällsinformation
* delta i samhällsinformation till våra deltagare
Deltagarkonton
* Ansvar för öppnande av konton för deltagare på Nordea
Flyktingmodulen
* Ansvar för registrering i flyktingmodulen

KVALIFIKATIONER
Krav
Tidigare erfarenhet av arbete i verksamhetssystem
Erfarenhet av, intresse för eller förståelse för socialt arbete
Goda kunskaper om det svenska samhället
Goda omvärldskunskaper
Goda kunskaper i engelsk muntlig framställning

Meriterande
Erfarenhet av möten med människor i kris
Kunskaper i Arabiska eller Somaliska
Pedagogisk erfarenhet

Hög servicekänsla och vana att arbeta i team är en förutsättning