Administrativ assistent

Ref.nr: Vux 25/2009 Praktikcentrum Natur och miljö är en kommunal arbetsmarknadsåtgärd med praktisk inriktning.Verksamheten är inriktad mot åldersgruppen 16-65 år och arbetar med den inre- och yttre miljön.Vi arbetar med naturreservaten Rynnigeviken/Oset, Karlslunds herrgård med trädgårdar/Naturparken, Ånnaboda och Kvismarens naturreservat samt lokalvård, cafeer och omvårdnadshjälpmedel.Vi har 90 praktikplatser fördelade på 10 arbetslag.Om befattningen Natur och miljö söker nu en administrativ assistent för stöd åt arbetsledning och instruktörer inom enheten.[ Huvudsakliga arbetsuppgifter - Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet - Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument - Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.- Uppdatering av register - Sammanställning av statistik - Inköp av kontorsmaterial - Ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.Kompetenskrav Avslutad teoretisk gymnasieutbildning Övrigt meriterande - Goda kunskaper inom Office-paketet - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter - Erfarenhet av att jobba med datasystem som Raindance/Rapportportalen, Personec och AMEA Varaktighet/sysselsättningsgrad Tillsvidare, 100%[.Tillträde snarast.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.