Administrativ assistent

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.



Ekängens skolor söker en administrativ assistent

Linköpings Kommuns verksamhet inom skola och förskola är indelad i 4 geografiska områden.

Ekängens skolor tillhör Östra Skolområdet. Ekängens skolor är belägna i en vacker miljö ca 6 kilometer från Linköpings Centrum.

Arbetsuppgifter

Du är ett administrativt stöd till rektor, biträdande rektor och  övrig personal på våra två skolor. Liksom övriga vuxna i skolan samverkar du för att göra skolan till en god miljö för utveckling och lärande. I detta ingår att skapa goda relationer och hjälpa elever. Administrativa assistenten servar föräldrar i frågor som rör verksamheterna samt hanterar annan såväl intern som extern kommunikation.
Huvuduppdraget i tjänsten omfattar personaladministration, fakturahantering, diarieföring och arkivering. De administrativa system som används är Heroma, Agresso/EFH och diarieföringssystemet W3D3. I uppdraget ingår också att aktivt bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete. Du ingår i ett nätverk av administrativa assistenter i Östra Skolområdet  där alla assistenter har ett gemensamt ansvar för att administrationen i hela området fungerar så bra som möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
* har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
* tycker om att fungera som spindeln i nätet med många kontaktytor
* har mycket god serviceförmåga
* arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
* tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
* är organiserad och prioriterar arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
* relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
* har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
* drivs av en vilka att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
* har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika dataapplikationer och lära sig flera olika dataprogram som ständigt utvecklas
*kan formulera dig väl i tal och skrift
Erfarenhet från våra administartiva system samt arbete med personaladministartion är meriterande.


Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med stora möjligheter till en tillsvidareanställning.


För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Villkor

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.