Administrativ assistent

ARBETSUPPGIFTER Administrativ assistent till verksamheter inom Stöd och service, till barn, unga och vuxna med funktionsnedsättning. Ge administrativ service till flera enhetschefer med dithörande verksamheter. Ansvara för fakturering, debitering, statistiksammanställningar. Arbeta med schemaprogram och vikariebank. Kontroll och attestering av tjänstgöringsrapporter. Redovisning till försäkringskassan för assistansberättigade. Arbeta med revidering av policy och handlingsplaner. Vara behjälplig med alla förekommande administrativa sysslor. Kontakt med personal, brukare, anhöriga samt internt inom förvaltningen och externt med kunder och samarbetspartners. Direkt underställd enhetschef. KVALIFIKATIONER . Fullgjord gymnasieutbildning med slutbetyg samt för arbetsuppgifterna relevant påbyggnadsutbildning. . Erfarenhet av arbete inom offentlig administration eller motsvarande. . God datavana erfordras, samt god vana att arbeta i excel, word. Förmåga att lära sig nya programvaror. . Kommunikativ förmåga och lyhördhet eftersom många kontakter sker via telefon. . Att vara ett ansikte såväl utåt som internt kräver stor flexibilitet. Många olika kontakter kräver en hög grad av social kompetens. . Arbetsuppgifterna kräver stor problemlösningsförmåga, då komplexiteten varierar. . Ofta förekommer val mellan olika, i regel kända alternativ, vilket förutsätter kreativitet och numerisk analytisk förmåga. . Stresstålig. . Självgående. . Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.