Administrativ assistent

Bli en del av INCFs sekretariat vid Karolinska Institutet i Stockholm!
International Neuroinformatics Coordinating Facility (INCF) är en internationell organisation som startades av OECD för att koordinera standarder för neurovetenskap, inklusive en internationell kollaborativ infrastruktur för forskningsdata.

Till sekreteriatet söker vi nu en organiserad och serviceinriktad person för att samordna det dagliga praktiska kontorsarbetet. 

Arbetsuppgifter
Tjänsten kommer att omfatta inventering och beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer och tjänsteleverantörer, hjälp med praktiska kontorssysslor, datainmatning, arkivering, samt bistå vetenskaplig och annan personal med mötes- och ekonomiadministration.

Positionen är initialt ett 1-års kontrakt (deltid, 80%) med eventuell förlängning för rätt kandidat. Vi erbjuder individuell lönesättning med konkurrenskraftig lön, baserat på kvalifikationer och erfarenheter.

Kvalifikationer
Ett krav för denna position är flytande svenska och engelska i tal och skrift, samt utmärkt samarbetsförmåga. Vi lägger särskild vikt vid personens förmåga att vara en lagspelare och bidra till en trevlig och produktiv arbetsmiljö. Den sökande är lättlärd, problemlösare med en optimistisk inställning till utmaningar. Positionen kan innefatta en viss mängd oregelbundna arbetstider på grund av samverkan i olika tidszoner.

Önskvärda kvalifikationer är även dokumenterad erfarenhet av bokföring och inköp, liksom tidigare erfarenhet av de system som används av Karolinska Institutet, såsom Agresso och Primula. Erfarenhet av användning av Google apps, Skype, Doodle och andra liknande webbapplikationer är meriterande; likaså är kunskap om de senaste versionerna av Adobe Creative Suite.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork, senast den 31 mars 2015.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.