Administrativ assistent

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden. Kommunteknik, kommuntjänster, skolrestauranger och stadsfastigheter. Dessutom finns centrala funktioner inom HR, ekonomi utveckling, kommunikation och kansli.

Serviceförvaltningens uppdrag är att leverera kundanpassade produkter och tjänster med hög servicenivå till kommunens kärnverksamheter.
Detta innebär att vi bistår våra kunder med allt ifrån färdtjänstärenden, IT-drift och internpost till att sköta stadens telefonväxel. Vi driver skolrestauranger och vi förvaltar stadens byggnader. Vi hanterar park- och grönyteskötsel samt drift och underhåll av gator och fastigheter.

Serviceförvaltningens övergripande vision är:
Vi ska aktivt medverka till att det går bra för våra kunder!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på Kommunteknik kommer du mestadels att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering och daglig filinläsning. Sedan tillkommer också alla sedvanliga uppgifter som en administrativ assistent förväntas göra.

För att lyckas i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt samt att du kan följa instruktioner och procedurer och att du är duktig på att organisera och planera ditt arbete.

Det är viktigt för oss att du visar intresse och förståelse för andra, att du passar in i gruppen och bidrar till att skapa en positiv laganda.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig. Du har minst ett års erfarenhet av att arbeta som administrativ assistent - gärna i en större organisation.

Vi vill att du har erfarenhet av att jobba i system som t.ex. Raindance eller motsvarande.

Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, varför vi kräver att du har goda kunskaper i svenska.

Vi utgår från att du har stor vana och erfarenhet av att arbeta med datorer som arbetsverktyg och att du behärskar motsvarande Officepaketet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.