Administrativ assistent

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Bemanningsenheten tillhör HR-avdelningen på förvaltningen. Vi har den viktiga funktionen att korttidsbemanna så att våra enheter får vikarier när de behöver. Vi ansvarar även för rekryteringen av nya timvikarier till skola och förskola.

Det är ett högt tempo så att vara en god jonglör och hålla många bollar i luften måste du gilla (viss stresstålighet behövs där du tycker om att ha och göra och även ständigt titta på efter saker vi kan utveckla i våra processer!)

Låt det gärna framgå av din ansökan om du uppbär A-kassa då deltidsreglerna ibland kan ställa till det då det är svårt att säga exakt hur mycket arbete det blir.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent inriktning bemanning ombesörjer du tillsammans med dina kollegor all vikarieanskaffning till skolor och förskolor inom Barn -och ungdomsförvaltningen.

Arbetet sker utifrån fastställda rutiner.


KVALIFIKATIONER
Administrativ utbildning gymnasienivå eller motsvarande.

Du har god datavana, och tidigare erfarenhet av arbete med vikarieanskaffning

Kunskaper i vårt bemanningsverktyg Intelliplan är mycket meriterande. Har du dessutom kunskaper i Heroma är det en bonus. Telefonen är tillsammans med Intelliplan de viktigaste verktygen i ditt arbete. Tidigare erfarenhet från arbetsgivare med ett tydligt kundfokus och där du i din roll dagligen fått vara kreativ och serviceminded är önskvärd.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Varmt välkommen med din ansökan!