Administrativ assistent

Svenska kyrkans uppdrag är att förkunna evangelium om Jesus Kristus i ord och handling. Vi har idag ca 22 000 anställda över hela Sverige. De flesta arbetar i församlingstjänst, en del på stiftsnivå och en del på kyrkans nationella nivå - Kyrkokansliet i Uppsala. Vid kyrkokansliet, som ligger i centrala Uppsala, arbetar ca 300 personer. Ytterligare ca 100 personer arbetar utomlands. Arbetet har en stor spännvidd, allt från rättvisefrågor till finansfrågor.

Svenska kyrkans utbildningsinstitut, placering i Lund.

Svenska kyrkans utbildningsinstitut ger professionsutbildning till blivande diakoner, församlingspedagoger, kyrkomusiker och präster. Utbildningsinstitutet, som har verksamhet både i Lund och i Uppsala, startade höstterminen 2014 och är i ett utvecklingsskede. Vi behöver nu utöka vår planeringsenhet med en administrativ tjänst med placering i Lund. 

Arbetsuppgifter
Du administrerar schemaläggningen och arbetar med uppdatering av utbildningsinstitutets hemsida. Du är med i uppbyggnad och hantering av ett digitalt samverkansrum för de studerande. Du ingår i ett administrativt team som sköter administrationen i samband med antagning, terminsstart och avslutning. Du deltar i det löpande planerings- och administrationsarbetet i relation till hela utbildningsinstitutet. Du är placerad i Lund och deltar i vissa gemensamma möten i Uppsala. Visst arbete sker via videolänk. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad. Du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Din datorvana är mycket god och du hanterar obehindrat hela Officepaketet. Erfarenhet av Novaschem och Sharepoint är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är lösningsinriktad, positiv och kommunikativ. Du har sinne för logistik, kan hantera flera uppgifter parallellt och är serviceinriktad. Eftersom arbetsbelastningen varierar över året krävs en viss flexibilitet i arbetstid. Du har en högskoleutbildning eller relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. 

Du delar Svenska kyrkans värderingar och din goda samarbetsförmåga gör att du bidrar till ett gott arbetsklimat. 

Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Tillträde enligt överenskommelse. 

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Studierektor Lena Petersson, telefon 018-182465. Nås dock med fördel via mail. 

Fackliga representanter är:
Liselotte Rogberg (Vision), Fredrik Nilsson Björner (Jusek) och Jenny Sjögreen (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail. 

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha kommit in senast den 20 mars 2015. Märk din ansökan med ref.nr 15/10 SKUI. 

Mer information om Svenska kyrkans utbildningsinstitut finner du på www.svenskakyrkan.se/utbildningsinstitutet.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi hanterar rekryteringen själva.