Administrativ assistent

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?

På Falkenbergs gymnasieskola, som är en kommunal gymnasieskola finns 13 nationella gymnasieprogram, flera idrottsspecialiseringar, introduktionsprogram och gymnasiesärskola. Vi är ungefär 2100 elever på skolan och ca 250 lärare och annan personal. Vi finns i centrala Falkenberg, lättillgängligt med cykel, buss, tåg och bil.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en assistent till gymnasieskolans administration. Arbetet är utåtriktat vilket innebär att du dagligen har en mängd kontakter både internt och externt. Du ingår i skolans informationsteam och arbetar delvis med resebokningar, samordning av diverse evenemang, diarieföring, protokollskrivning, arkivering samt övriga administrativa uppgifter. Det ställs höga krav på att du har en god förmåga att kommunicera, administrera och ligga steget före.

KVALIFIKATIONER
Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständiga lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicera på ett tydligt sätt. Du ser service som en naturlig del av din personlighet och har vana att arbeta inom administration. Du är van att arbeta med datorn som redskap och är van användare av Officepaketet och andra förekommande administrativa system. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

ÖVRIGT
Inom våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (SFS 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.


I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer