Administrativ assistent

Beskriv erbjudandet – varför ska personen söka det här jobbet

Arbetsbeskrivning
I tjänsten ingår arbetsuppgifter som att:
I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter.

De främsta arbetsuppgifterna handlar om ekonomi och personaladministration samt i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter som verksamheterna behöver hjälp med. Du kommer även hantera visst nämndsarbete avseende kallelser och protokoll. Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av ett 10-tal administrativa assistenter men vara placerad själv tillsammans med enhetschefer inom hemvården / särskilt boende. 

Du kommer att arbeta med kollegor inom avdelningen där det finns en stor kompetens, starkt engagemang och en hög arbetsförmåga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna har erfarenhet av hantering av leverantörsfakturor och ärendehantering/arkivering.

Tjänsten kräver att du har en god administrativ förmåga och kan kommunicera väl i tal och skrift. Du bör också ha kunskap om förvaltnings- och kommunallagen.

Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter men att du är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. Du trivs med att hantera både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en person med god samarbetsförmåga, gott initiativtagande, strukturerad och med ett gott omdöme och bemötande. 



Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.