Administrativ Assistent

Alvesta kommun med ca 19 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade




ARBETSUPPGIFTER
I nära samarbete med tre enhetschefer svara för administrativa arbetsuppgifter knutna till bostäder med särskild service enligt LSS, daglig verksamhet och personlig assistans.

Debitering och fakturahantering, beställningar, inköp och medverka i budgetuppföljning. Personaladministrativa uppgifter i samband med rekrytering, introduktion, lönerapportering, utbildning och personalplanering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete, exempelvis som assistent eller administratör.

Du har erfarenhet av självständigt arbete, samordning och fakturahantering. Erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt schemaläggning är meriterande.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående med en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs med att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete, såväl internt som externt.

Du tar ansvar, strukturerar och organiserar självständigt ditt arbete och fullföljer dina arbetsuppgifter i tid. Du arbetar noggrant och är kvalitetsmedvetet. Du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter, tar egna initiativ i arbetet och kan fatta beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. Du trivs i en miljö där du får möjlighet att vara kreativ och hitta nya angreppssätt och lösningar på de problem som uppstår i vardagen.

Eftersom arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har goda datorkunskaper och är en van användare av Officepaketet.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla annonsförsäljare och rekryteringsföretag.