Administrativ assistent

Sala kommun, i östra Västmanland, har cirka 22 000 invånare och är till ytan länets största. Kommunen har flera mindre tätorter samt Sala stad med 12 000 invånare. Sala har genom sin historiska betydelse, främst Sala Silvergruva, sin givna plats på Sveriges karta.

Huvudnäringar är jordbruk, turism och småindustri. Sala är en eko-kommun vilket innebär att den gemensamma grunden för alla verksamheter är hållbar utveckling. En långsiktigt ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling ska vara utgångspunkten för allt arbete i Sala kommun.

Vi söker en skoladministratör till Barn och utbildning. Med start hösten 2015 kommer vi tillsammans arbeta med att få till struktur med passande arbetsfördelning för grundskoleadministrationen i Sala kommun. Vårt mål är att vi tillsammans, genom erfarenhetsutbyte och ett inre lärande, fördelar arbetsuppgifter efter kompetens och önskan för att ge den service som efterfrågas samt säkerställa kvalitet och likvärdigt stöd till rektorerna i grundskolan.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som assistent ingår bland annat uppgifter som ekonomihantering, vikariehantering, kvalitetssammanställning, diariehantering, service-/receptionsarbete och systemadministration.

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har utbildning eller erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration samt med erfarenhet från servicesektorn med vana att arbeta i olika datasystem. För att trivas i rollen som skoladministratör hos oss tycker du om att arbeta både i grupp och att lösa uppgifter självständigt. Du har en vilja att utveckla/effektivisera uppgifter inom ramen för uppdraget. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i mötet med kollegor, pedagoger, elever, vårdnadshavare och politiker. Du har även en god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Du har god IT-vana och är villig att arbeta i olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskaper inom våra IT-system som bland annat är Besched (personal/vikarienatering), Aditro (ekonomi), Procapita och Schoolsoft (betyg och elevregistrering), ePhorte (diarieföring) samt Novaschem (schemaläggning).

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och goda referenser är en förutsättning för att få vikariatet.

Anställningsvillkor
Vikariat på heltid med tillträde i augusti 2015 eller efter överenskommelse fram till 31 januari 2016 med chans till förlängning. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Ansök senast 24 juni 2015. Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Anställningsprocessen sker löpande och tjänsten kan därmed vara tillsatt innan ansökningstiden gått ut. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Agneta Arnryd, 0224-74 80 07, agneta.arnryd@sala.se

Facklig kontakt: Kommunal 0224-74 70 91 eller 0224-74 70 92 För mer information om vår kommun och förvaltning, se www.sala.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.