Administrativ assistent

Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker. Hos oss finner du extrajobb, konsultuppdrag och rekryteringar inom de flesta tjänsteområden och branscher. Vi vill skapa möjlighet för studenter att få arbetslivserfarenhet vid sidan av sina studier och hjälpa unga akademiker till jobb. Vi har verksamhet i hela Sverige samt i Norge, Finland, Danmark och Tyskland. Registrera ditt CV och få jobberbjudanden till din e-post. För mer information besök www.academicwork.se. Academic Work söker för kunds räkning en administrativ assistent till ett FoU-projekt i träbyggnad. Vår kund är en utbildningsinstitution med 90 anställda som arbetar med grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom de tekniska ämnesområdena. Institutionen samarbetar också med företag och organisationer. Du kommer att tillhöra en grupp i Umeå på cirka 12 personer som arbetar inom ett projekt som rör träkonstruktion. Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent kommer du att arbeta med att vara ett stöd till ansvarig professor inom projektet och vara behjälplig i alla typer av administrativa uppgifter. Du kommer t.ex. att * sköta löpande administrativa uppgifter själv eller med hjälp av andra så som att arrangera för mottagande för internationella forskare, arkivera forskningsdata och publikationer, beställa litteratur och ordna referenslitteratur, registrera reseräkningar, m.m. * strukturera och katalogisera verksamhetens resultat, som forskningsdata och publikationer Vi söker dig som * Är student, gärna på ett tekniskt program och har minst ett år kvar på dina studier * Har tidigare erfarenhet av administrativ arbete * Kan arbeta ca 1 dag per vecka löpande i sommar och parallellt med studier i höst * Kan arbeta 4-5 dagar per vecka under v. 26 och 27 eller v. 27 och 28 Det är meriterande om dur studerar en civilingenjörsutbildning inom byggteknik, byggnadskonstruktion eller träbyggnad. Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel och tar dig an de uppgifter som situationer kräver. Start: v. 26 eller v. 27 Omfattning: Heltid 2 veckor i sommar samt cirka 1 dag per vecka löpande Arbetstid: Kontorstider Plats: Umeå Lön: Timlön Referensnummer: CS45313 Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Eftersom vi tillsätter löpande vill vi tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan!