Administrativ assistent

Vårt uppdrag är att både förebygga olyckor i samhället och på ett effektivt sätt genomföra räddningsinsatser.Förbundet har ca 500 anställda. ARBETSUPPGIFTER Verksamhetsstöd utgör det samlade administrativa stödet för förbundet.Vi arbetar inom verksamhetsområdena HR, ekonomi, kommunikation, arbetsmiljö, IT, avtal och ärendehantering.Då en våra nuvarande assistenter går i pension, söker vi nu hennes ersättare. Vi söker dig som trivs med en mångfacetterad tjänst med både kvalificerade arbetsuppgifter och servicetjänster.Tjänsten har två huvudarbetsområden: Assistent till förbundsdirektör och andra chefer vilket bl.a. innebär bokning och service vid möten/konferenser, reseservice, post- och e-post hantering, telefonservice, upprättande av handlingar, diarieföring och arkivering samt direktionsadministration inför sammanträden. Ekonomiarbete som bl.a. innebär kundfakturering och hantering av vissa leverantörsfakturor. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs tidigare erfarenhet av administrativt arbete som administratör/assistent, samt erfarenhet av ekonomiarbete.Vi vill att du har lägst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande och goda kunskaper i MS Office.Du har god stilistisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Som person är du serviceinriktad, flexibel och har förmåga att möta människor.Vidare är du noggrann och strukturerad, samt klarar av att arbeta självständigt.Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet är meriterande.Tjänsten är tillsvidare på heltid med placering i Lund.Tillträde enligt överenskommelse.