Administrativ assistent

Avesta 2020 - Något fantastiskt kommer att hända.
Avesta kommun är mitt inne i ett utvecklingsarbete där alla medarbetare är med och bidrar med kompetens och engagemang. År 2020 är vi 25 000 invånare, har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd, och vi vet att vi gjorde det tillsammans!

Kommunerna Avesta, Fagersta och Norberg samverkar i en sammanslagen organisation, Västmanland-Dalarna miljö- och byggförvaltning. Detta möjliggör ett effektivare arbetssätt och möjlighet att utveckla god service och hög kompetens. Den gemensamma förvaltningen är förlagd till Avesta och svarar för plan- och byggfrågor, miljö- och livsmedelsfrågor samt kart- och mätfrågor i de tre ingående kommunerna som utgör en region med drygt 40 000 invånare. Förvaltningen har närmare 50 medarbetare och är organiserad i tre enheter: Plan & Bygg, Miljö samt Kart & Mät. En gemensam administrativ grupp, som den utannonserade tjänsten tillhör, servar alla enheterna. Förvaltningschef är närmsta chef.

ARBETSUPPGIFTER
Administrativa uppgifter såsom registrator, arbete i digitala ärendehanteringssystem, fakturahantering, rådgivning till allmänhet, postöppning och arbete i arkiv. Visst utredningsarbete kan förekomma. Med gemensamt arbete ansvara för många andra förekommande arbeten efter behov.

KVALIFIKATIONER
Kontorsadministrativ utbildning eller god erfarenhet. Eftergymnasial utbildning är ett plus. God social förmåga samt datakunskap och förmåga att läsa, förstå och kunna skriva text på svenska är nödvändig. Kunskap i kommunala ärenderutiner och tidigare arbete inom liknande arbetsplats är en merit
Förvaltningen hanterar juridiska ärenden och dokument, erfarenhet av att kunna läsa och förstå dessa behövs.