Administrativ assistent

Tomelilla kommun i Skåne, har drygt 13 000 invånare. Cirka 800 är anställda i kommunförvaltningen. Här på Österlen finns naturupplevelserna du behöver, maten du längtat efter och kulturen du inte visste fanns.



Kansliavdelningen är centralt placerad inom kommunledningskontoret. Kansliet där 14 personer arbetar idag har en verksamhet som omfattar administration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Vidare ingår kommunen juridisk funktion, överförmyndarenhet, posthantering och arkiv i uppdraget för avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär administrativa arbetsuppgifter där även ekonomiadministration och arvodesadministration ingår.
Administrationen kring den politiskta verksamheten i förvaltningen innebär bland annat förberedelser av protokoll för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och utskott. Expediering av beslut.
Administration kring borgliga vigslar och begravningar.

Inom avdelningen arbetar vi aktivt med att kunna vara backup till varandra, så det kan även bli frågan om arbetsuppgifter så som posthantering och registrering för att ge några exempel.

KVALIFIKATIONER
Du har avslutat gymnasium gärna inom administrativ eller ekonomisk inriktning.
Hög kunskap inom Officepaketet samt andra It - stödsystem inom exempelvis ärendehantering och dokumentation.
Du ska vara ansvarsfull, effektiv, noggrann och serviceinriktad.
Vidare har du mycket goda språkkunskaper i svenska språket i tal och skrift, och är van vid att uttrycka dig på en formell svenska i text.
Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper i offentlighet- och sekretesslagen.
Mångårig erfarenhet inom självständigt administrativt arbete är ett krav.
Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet är meriterande.


ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.