Administrativ assistent

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. Idag är vi omkring 1700 personer som arbetar tillsammans för att kunna erbjuda en verksamhet som ligger i topp.

Verksamhetsområdet gymnasium, vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad har en varierande verksamhet som riktar sig till ungdomar från 16 år och vuxna.
Ungdomsgymnasiet finns på Carlsund utbildningscentrum och Platengymnasiet. Förutom nationella program finns även riksidrottsutbildningar i segling och trialton samt introduktionsprogram.
I anslutning till Platengymnasiet finns också kommunens introduktionsenhet – Bryggan samt förskolan Galaxen för nyanlända barn till föräldrar som studerar på Sfi. Vi har även vuxenutbildning från grundläggande nivå upp till distansstudier på högskolenivå.
ViA Ekenäs organiserar olika former av arbetsmarknadsåtgärder samt studie och yrkesvägledning
Våra enheter präglas av god kvalité, närhet och att vi arbetar aktivt för att skapa trygga och berikande möten mellan människorna som finns i verksamheterna. Vi har en stor andel ungdomar som väljer att läsa sina gymnasiestudier på hemorten. Vårt mål är att våra studerande ska lämna skolan rustade med möjligheten att välja sin framtid och stolt tänka tillbaka på sin studietid.


VIA Ekenäs är en enhet med ca 40 anställda inom Bildningsförvaltningen i Motala kommun med ansvar för väglednings- och arbetsmarknadsfrågor. Vårt mål är att erbjuda individen och våra uppdragsgivare individuella och skräddarsydda lösningar som gör steget till arbetsmarknaden inspirerande och till en verklighet. Som anställd hos oss har du tillgång till verktyg i en bred verksamhet som erbjuder studie- och yrkesvägledning, praktik, arbetsträning, bedömningar och arbetsmarknadsanställningar inom en rad olika arbetsområden på enheten men också i övrig kommunal verksamhet och föreningsliv. Här arbetar du nära våra besökare och deltagare och gör skillnad - varje dag!





ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten ingår i vår administrativa grupp. Tillsammans med kollegor har du olika administrations- och serviceuppdrag inom enheten. Fokus kommer att ligga på fakturerings- och ekonomiarbete, lön/personaladministration inklusive statsbidragsrekvirering. Andra uppgifter som förekommer är statistik och kvalitetsuppföljning, olika typer av beställningar, uppdatering av information, ersättare inom reception och andra administrativa arbetsuppgifter som tillhör VIA Ekenäs administrativa arbetsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår stöd och service till våra deltagare inom arbetsmarknadsenheten i grupp eller enskilt.



KVALIFIKATIONER
Minst gymnasieutbildning helst med administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget i sin helhet.
Kunskap och erfarenhet inom lön/personaladministration och/eller fakturerings- och ekonomiarbete krävs. Arbete med arbetsmarknadsfrågor är meriterande. Du har lätt att lära dig nya verksamhetssystem och behärskar dem snabbt på en nivå så att du kan ge andra support. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska språket i tal och skrift.

Som person är du flexibel, självgående och har stor arbetskapacitet. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med engagemang, agerar lojalt och med kvalitetsmedvetande. Du är strukturerad samt har en hög sevicekänsla och samarbetsförmåga. Hela vår verksamhet präglas av ständiga förändringar och behov av utveckling och snabb anpassning varför det krävs att du som person är kreativ och uppskattar att verka i en sådan miljö.
Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se samt anger ditt fullständiga personnummer. Det underlättar vår hantering av din ansökan.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Motala med sina ca 42 000 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.