Administrativ assistent

Kävlinge kommun ligger bra till - mitt i den expansiva Öresundsregionen, med hög befolkningstillväxt, stabil ekonomi och låg kommunalskatt. Här finns något för alla. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta inom socialtjänsten och vara en del i utvecklingen av servicen till våra kommuninvånare och verksamheter. Du är ofta vårt ansikte utåt och måste vara välinformerad och serviceinriktad. En av tjänsterna kommer att ge service till politiker, socialchef och övriga anställda på socialtjänstens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara; - Postöppning,diariehantering, arkiv - Kallelser till socialnämndens ledamöter och hantering av handlingar. - Socialtjänstens information på kommunens intranät och hemsida. - Hjälpa till att ta fram statistik och uppföljningar. - Arbeta med vissa administrativa uppgifter i våra verksamhetssytem - Ansvara för prenumerationer, beställningar, fakturor och andra förekommande löpande arbetsuppgifter. De övriga två tjänsterna kommer bland annat att arbeta med socialtjänstens olika debiteringar, viss löneadministration, fakturahantering och annan administrativ service till socialtjänstens chefer. KVALIFIKATIONER För arbetsuppgifterna lämplig utbildning och erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du måste ha god it-kunskap och förmåga att sätta dig in i it-baserade system. Du ska kunna uttrycka dig väl i skrift och ta fram information för hemsida och intranät. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du kan arbeta självständigt och är serviceinriktad, ansvarfull och engagerad. Självklart ska du tycka om att samarbeta med andra.