Administrativ assistent

Miljöförbundet Blekinge Väst ansvarar för tillsyn och offentlig kontroll inom miljö- och hälsoskyddsområdet för medlemskommunerna Karlshamn, Olofström och Sölvesborg. Verksamhetsområdet innefattar drygt 61 000 invånare och har goda kommunikationer. För dig som gillar att vistas i naturen finns här milsvida skogar med vandringsleder, flera hundra sjöar samt närhet till hav och skärgård. Kulturlivet är rikt och utmärks bland annat av flera festivaler. Våra lokaler är belägna i Sölvesborg på gångavstånd från tågstationen. Här arbetar 25 engagerade medarbetare för en hållbar utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Din roll som administrativ assistent är betydelsefull för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service till kommuninvånare, företag och tjänstemän. Du är även viktig för att förbundets dagliga arbete ska fungera på ett bra sätt.

Arbetet innebär arbetsuppgifter såsom hantering av post, registrering av handlingar och arkivering. Dessutom fungerar du som ett stöd till inspektörer/chefer och ansvar för att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor.
I tjänsten som administrativ assistent ingår även rollen som nämndsekreterare. Du deltar vid direktionssammanträden som sekreterare och sköter de administrativa kringuppgifterna före och efter möten, såsom upprättande av kallelse, dagordning, färdigställande av protokoll och expediering av beslut.



KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen tror vi att du tycker om att arbeta utifrån fastställda rutiner. Du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och initiativrik. Du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer, och hjälper gärna en kollega när det behövs. Dessutom har du god kommunikativ förmåga både i tal och skrift och är van vid att uttrycka dig på en vårdad svenska i text.

Relevant utbildning eller erfarenhet av likande arbetsuppgifter är ett krav. Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet liksom grundläggande kunskaper i offentlighet- och sekretesslagen är meriterande.

ÖVRIGT
I Miljöförbundets personalrekrytering tillämpas kontinuerlig utvärdering av de som söker. Det innebär att vi kallar till intervju och gör övriga moment som referenstagning och eventuella tester så snart vi får in en ansökan som matchar vår målbild.