Administrativ assistent

Försäkringskassan söker Administrativ assistent, Placering på Lokalt Försäkringscenter Stockholm Söderort (Globen) En ny organisation för styrning och ledning ska bidra till att skapa en ny kultur för en Försäkringskassa med rättssäkerhet och service i fokus.Vårt uppdrag är att nå de mål som riksdag och regering satt upp för verksamheten och att vi fullgör våra uppgifter med hög effektivitet.Ytterst ska utformningen av organisationen utgå från behoven som följer av mötet med kund.Som administrativ assistent är du ett stöd till Försäkringskassans chefer och arbetar nära tillsammans med dessa.Gemensamt fokus är en välfungerande verksamhet.Arbetsuppgifter Som administrativ assistent på försäkringskassan har du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter.Den här tjänsten har särskilt fokus på nära arbete med områdesledningen, möteslogistik och intern kommunikation.Du ansvarar för planering, programinnehåll, kallelser, mötesbokningar, beställningar, protokoll etc.för ett antal regelbundna möten.På sikt får du gärna utvecklas i din roll och vilja arbeta med facilitering, vilket innebär att medverka till att våra möten blir effektivare. På Söderort har vi en arbetsform vi kallar "online", vilket innebär att du naturligt kan arbeta med mötesanteckningar och protokoll så de är färdiga samtidigt som mötet avslutas.Du trivs med att arbeta administrativt, det faller dig naturligt att strukturera ditt arbete och att ta initiativ till förbättringar.Du kommer att ta fram underlag och skriva texter till presentationer, rapporter, brev m.m. Du har en mycket god förmåga att dokumentera, beskriva skeenden, samla data och skapa överblick.Du kommer även att ansvara för vårt intranät vilket gör att du är en naturlig och duktig skribent.Du får gärna vara intresserad av fotografering.Du har självklart utmärkta kunskaper i Officepaketet.Du får gärna vara intresserad av att lära ut.Personliga egenskaper Du som person behöver vara stresstålig, lyhörd, lösningsinriktad och flexibel.Du klarar av att kombinera en utåtriktad, öppen och generös personlighet med den diskretion, det goda omdöme och "skinn på näsan" vissa ledningsfrågor förutsätter.Formell kompetens För befattningen krävs minst gymnasieutbildning.Du har gedigen sekreterarerfarenhet och/eller bakgrund inom information och/eller kommunikation.Utbildning inom ekonomiadministration kan vara meriterande.Övrigt Vi söker en administrativ assistent på heltid med tillträde snarast. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju.Skicka ansökan genom att klicka här nedan. Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.Vi välkomnar sökanden oavsett kön, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.