Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Intendenturen har ca 30 anställda som har som uppdrag att ge service åt de dryga 15-tal institutioner/motsvarande som verkar vid BMC.

Arbetsuppgifter:
Tjänsten innebär huvudsakligen receptionsarbete och arbete i lokalbokningssystemet TimeEdit. I arbetsuppgifterna ingår även handhavande av passersystemet Integra, vilket innebär bevakning av larm, uppföljning/åtgärd av dessa samt hantering av nycklar och passerkort. Receptionen svarar även för att hemsidan och informationen på informationsskärmarna är uppdaterade.

Arbetet innebär även att i samråd med övrig receptionspersonal ansvara för och sköta uppföljning, utveckling och dokumentation av rutiner i receptionen.

I mån av tid ingår även att vara BMC-IT behjälplig med lättare göromål.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav:
Mycket goda datorkunskaper och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system.

Vilja och kunskap att ge god service.

Flexibilitet, noggrannhet och stresstålighet.

Förmåga att prioritera, lösa problem och ta initiativ.

God förmåga att kommunicera på svenska och engelska.

Vissa arbetsuppgifter delas mellan flera personer och vilket ställer stora krav på god samarbetsförmåga. Därför kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Väl vitsordad erfarenhet av universitetets utbildningar.

Kännedom om BMC:s verksamheter och organisation.

Kännedom om universitetets bokningssystem och övriga administrativa system.

Kännedom om universitetets studentorganisationer och utbildningar.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-09-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Lotta Lillrank 018-4714040, lotta.lillrank@bmc.uu.se

Daniel Karlsson 018-4714022, daniel.karlsson@bmc.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 3 juli 2016, UFV-PA 2016/1557.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.