Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Litteraturvetenskapliga institutionen har ett administrativt samarbete med Institutionen för idé- och lärdomshistoria.

Du kommer att ingå i en grupp som idag består av fyra administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Institutionerna undervisar i ämnena idé- och lärdomshistoria, litteraturvetenskap, retorik samt skandinavistik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 63 mkr. och har ca 85 anställda.

Arbetsuppgifter
Administrativ service till institutionernas ledningsgrupper, forskare och lärare samt att bistå administrativ personal, främst ekonomi- och personaladministratörerna med t.ex. fakturahantering, arkivering m.m. En central arbetsuppgift rör beställningar och arrangemang runt möten, reseplanering, konferenser och inbjudningar av nationella och internationella gästforskare. I samband med det ingår hantering av reseräkningar och utlägg. Ansvar för arrangemang av planeringsdagar, disputationer, avtackningar m.m. tillhör arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav
I första hand söker vi dig med relevant utbildning inom administration eller med motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig.

Du har goda datorkunskaper och datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Önskvärt/meriterand
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt av arbete med universitetets administrativa system Raindance och Primula är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Prefekt Ann Öhrberg, mb 070-2359625. Observera att under dennas semester den 17/6–17/7 hänvisas till prefekt vid institutionen för idé- och lärdomshistoria. Torbjörn Gustafsson Chorell tel. 018-471 76 77, torbjorn.gustafsson-chorell@idehist.uu.se eller personaladministratör Eva Rosendal Jansson, 018-471 2954, eva.rosendal@littvet.uu.se (semester from 9/7.)

Välkommen med din ansökan senast 8 augusti 2016, UFV-PA 2016/1918

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.