Administrativ assistent

Falkenbergs kommun har ett attraktivt läge mitt på hallandskusten och kommunens vision sammanfattas i att "Vi växer för en hållbar framtid".Uttrycket avspeglas i de satsningar vi gjort på förnybar energi, miljövård och hänsynsfull utbyggnad av stad och landsbygd.Vi vill värna om våra kommande generationers handlingsutrymme.Växande, hållbarhet, närhet, upplevelser och möjligheter är de ledord vi vill skall prägla allt som händer i kommunen.Kommunen har 40 700 invånare och är till ytan störst i Halland.Goda kommunikationer med tåg, buss och bil underlättar pendling. Vi arbetar aktivt med friskvård för att skapa en god arbetsmiljö och vi värnar om jämställdhet.Genom vår personalförening får du tillgång till en lång rad spännande aktiviteter och vi tror också på en rökfri arbetsplats för både Din och våra kunders skull! Är Du vår nästa medarbetare? ARBETSUPPGIFTER Som en av tre administrativa assistenter hos oss arbetar du i nära samarbete med områdets rektorer med ett antal administrativa frågor inom skola och förskola.Exempel på arbetsuppgifter är elevregistrering, betygshantering, vikarieanskaffning, diariehantering, statistikredovisning, expeditionsarbete samt allmänna kontorsgöromål.Utifrån ditt intesse och din kompetens kommer vissa arbetsuppgifter att hamna inom ditt ansvarsområde. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktining mot administration, relevant högskoleutbildning är meriterande.Då expeditionen är vårt ansikte utåt är det viktigt att du är trevlig, utåtriktad, och älskar att kunna erbjuda riktigt god service.Du är prestigelös när det gäller arbetsuppgifter och hjälper till där du behövs.Vidare trivs du i en föränderlig och ibland hektisk miljö där många saker händer på en gång.God förmåga att uttrycka sig skriftligt och muntligt på svenska.Du skall ha god datorvana och erfarenhet av arbete i windowsmiljö och officepaketet.Erfarenhet av Procapita, Personec och Raindance är meriterande.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga och ordningssinne.Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och barnomsorg och kunskap om arbete i offentlig förvaltning.