Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för Kemi – Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet.

Institutionen har drygt 280 verksamma personer varav 170 är anställda och resten utgörs av gästforskare och studenter som gör forskningsuppgifter på mastersnivå. Verksamheten är indelad i sex program samt grundutbildning och stöd. Verksamhetsstödet sköts av ett femtontal administratörer. Årsomsättningen är ca 180 MSEK. Vi sitter i moderna lokaler på Ångströmlaboratoriet.

Verksamhetsstödet ger support och service till både institutionsledning och medarbetare inom verksamhetsplanering och rapportering, ekonomifrågor, personalfrågor, IT, kommunikation/webb, doktorandadministration samt övrig administration. Vi är en trevlig och kompetent grupp som nu söker ytterligare en medarbetare. Din närmaste chef är den administrativa chefen.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. Institutionen kommer bl.a. under hösten att starta upp en nationell forskarskola där en av våra meriterade professorer blir koordinator. En viktig del i arbetet blir att ge stöd och god service till henne i uppbyggnaden av denna samt till övrig verksamhet. Arbetet kommer innebära ansvar för bokning och arrangemang runt möten, resor, konferenser, boende mm. I samband med det ingår också hantering av reseräkningar och utlägg. Du blir ansvarig för forskarskolans hemsida samt e-posthantering och kommer också att administrera forskarskolans specifika kurser som arrangeras både nationellt och internationellt.  Du kommer också att som en del av din tjänst jobba med institutionsövergripande administration inom något specifikt område.

Kvalifikationskrav: Gymnasieutbildning med relevant utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datorkunskaper och datavana samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Tidigare erfarenhet från arbete inom statlig sektor eller universitet och högskola är meriterande såväl som erfarenhet från kommunikations- och informationsarbete.  

Profil: Du har ett prestigelöst förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en god organisatör. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och initiativrik. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas med sex månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Nina Karlstedt, tel 018-471 7322, e-post: nina.karlstedt@kemi.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2016, UFV-PA 2016/2263. Intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden är slut.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.