Administrativ assistent

Enköping förenar småstadens charm, trygghet och livskvalitet med närheten till storstadens puls. Det strategiska läget i Mälardalen gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Enköping är en av landets snabbast växande städer och vi är snart 40 000 invånare. Välkommen till Enköping - Sveriges närmaste stad! Westerlundska gymnasiet i Enköping har 11 nationella program och ca 1400 elever. Vi har börjat planera för den nya gymnasiereformen. På Westerlundska gymnasiet arbetar vi i samlade studiemiljöer och i arbetslag, med väl uppgyggt IT-stöd. Vår receptionist sedan flera år gå i pension och vi söker nu en ny administratör. Tjänsten kommer att bestå av delarna receptionist och löneassistent. ARBETSUPPGIFTER - Arbete i receptionen - Hantering och utdelning av busskort - Organisation av skrivscheman - Nycklar och skåp - Registrering av elevers sjukfrånvaro - Registrera och bearbeta löneunderlag - Besvara frågor kring lön - Framtagande av statistik och rapporter - Utfärdande av intyg - Uppdatera personalregistret KVALIFIKATIONER [Som person är du flexibel, social och utåtriktad. Du kommer att vara vårt ansikte utåt och det är därför viktigt att du har lätt för att hantera människor och att du är stresstålig och kan ha många bollar i luften samtidigt, Du är noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt. Du trivs i en administrativ roll och har stor känsla för service. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.