Administrativ assistent

Riksantikvarieämbetet söker administrativ assistent till Administrativa avdelningens kanslienhet Administrativa avdelningen leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten.Den består av enheterna för personal, ekonomi, kansli, kommunikation, IT samt en ledningsfunktion. Arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du vara stöd till chefer och handläggare med flertalet administrativa arbetsuppgifter och rutiner inom IT, ekonomi, personal, upphandling samt ärendehantering i diariet.Du kommer att vara avdelningens personalrapportör, göra uppdateringar på webben, skriva kallelser, protokoll, mötesplanering och andra administrativa uppgifter. Du kommer också vara en viktig del i utvecklingsarbetet av administrationen. Önskvärda kvalifikationer är gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete med ett flertal olika system som CMS-verktyg, dokument- och ärendehanteringssystem, Palasso, Word, Excel och PDF-framställning med Adobe Acrobat. Du är ansvarskännande, noggrann och strukturerad, har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Anställningen är tidsbegränsad under sex månader med eventuell möjlighet till förlängning och med tillträde snarast. Din ansökan ska ha kommit in senast den 29 mars 2010.Märk ansökan med ref nr 114-671-2007