ADMINISTRATIV ASSISTENT

Hedemora – Dalarnas äldsta stad – är en ekokommun i södra Dalarna med 15 050 innevånare. Förutom en levande landsbygd finns i Hedemora modern industri med gamla anor. Här erbjuds stora möjligheter till ett rikt friluftsliv, närhet till högskola och goda förbindelser med bl a Stockholmsregionen. Hedemora kommuns vision är att skapa en bygd med framtidstro, där människor och näringsliv utvecklas.

Hedemora kommun är kommunens största arbetsgivare med över 1200 medarbetare inom ett hundratal olika spännande yrken. Kommunens övergripande strategiska mål är att skapa möjligheter för en god livskvalitet och god omsorg, få människor att välja Hedemora kommun som bostadsort. God livskvalitet innebär bland annat att Hedemora kommun är en ekokommun med goda boendemiljöer, att vi utvecklar kultur- och naturmiljöer, erbjuder bra förskolor och grundskolor, en gymnasieskola med utbildning av högsta kvalitet, samt utvecklar en positiv och stimulerande miljö för näringslivet.

ARBETSUPPGIFTER
Hedemora kommun, Socialförvaltningen söker en administrativ assistent.

Är du en relationsbyggande person som tycker om att arbeta självständigt, strukturerat och med ett kreativt förhållningssätt? Känner du igen dig och har rätt kvalifikationer? Då är du personen vi söker och ser fram emot din ansökan.

Arbetsuppgifter: I rollen ingår bland annat att vara ett administrativt stöd i vårt personalsystem samt att i samråd med chef hantera ledigheter och schemaläggning. Du ansvarar för daglig anskaffning av vikarier i samråd med vår bemanningsenhet och tar självständigt fram och sammanställer olika typer av material, exempelvis statistik och informationsmaterial till våra verksamheter. Tjänsten innefattar även övriga för en assistent vanligt förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har 3-årig gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete, exempelvis som assistent eller administratör. Du har erfarenhet av självständigt arbete, samordning och fakturahantering. Erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt schemaläggning är meriterande.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående med en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs med att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete, såväl internt som externt. Du tar ansvar, strukturerar och organiserar självständigt ditt arbete och fullföljer dina arbetsuppgifter i tid med gott resultat. Du arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet. Du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter, tar egna initiativ i arbetet och kan fatta beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. Du trivs i en miljö där du får möjlighet att var kreativ och hitta nya angreppssätt och lösningar på de problem som uppstår i vardagen.

Då arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har goda datorkunskaper är en van användare av Officepaketet. B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi har gjort vårt mediaval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.

VÄLKOMMEN med Din ansökan (meritförteckning samt angivande av ref nr) via Offentliga Jobb eller till:

Hedemora kommun
Socialförvaltningen
Box 201
776 28 HEDEMORA