Administrativ assistent

Ängelholms kommun är belägen i Skånes vackraste del kring Skälderviken. Kommunen har 39 000 invånare och människor lockas hit av natur, kultur, låg skatt och en stor framtidsoptimism. Ängelholm har ett brett näringsliv och ett mycket gott företagsklimat. Såväl den kommersiella som offentliga servicenivån är hög och kommunen ingår i en synnerligen dynamisk region i nordvästra Skåne. Ängelholm är platsen för dig! I Ängelholms kommun tillämpar vi rökfri arbetsplats. Solhaga vårdboende ligger ca en mil utanför Ängelholm med goda bussförbindelser. ARBETSUPPGIFTER Bemanningsplanering vid semester, utbildningsdagar, sjukfrånvaro. Ta emot sjuk-och friskanmälan. Administrera statistiska uppgifter/frånvaro och likn. Granska och tillstyrka tjänstgöringsrapporter Skriva ut anställningsavtal, intyg och likn. Kontrollera, kontera, attestera fakturor Beställa kontors och förbrukningsmaterial Schemahantering,ansvara för att vikarier och nyanställda blir registrerade Posthantering Andra uppgifter som enhetschefen ålägger KVALIFIKATIONER Med anledning av att du kommer att arbeta som enhetschefens "högra hand" samt samarbeta med samtliga anställda i verksamheten är det av stor vikt att du är pålitlig, har god samarbetsförmåga, social kompetens och smidighet. Du måste vara stresstålig, kunna ha många "bollar i luften" och ha ett gott ordningssinne. Du måste ha lätt för att se möjligheter och lösningar, vara positiv och glad. Ha kunskaper i hur vården fungerar eller vilja tillägna dig sådana kunskaper. Du måste kunna hantera Excel och Word. Kunskaper i Time-care och PS självservice är meriterande. Kunna utrycka dig i tal och skrift. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.