Administrativ assistent

Riksantikvarieämbetet söker administrativ assistent till Administrativa avdelningen Riksantikvarieämbetet är en statlig myndighet med cirka 400 medarbetare, som har ansvar för frågor som rör kulturmiljö och kulturarv.Vår uppgift är att vara pådrivande och samlande i kulturarvsarbetet och verka för att kulturmiljön bevaras, berikas och brukas på bästa sätt.Myndighetens verksamhet innefattar olika typer av insatser till skydd för kulturarvet, med kunskapsbyggnad och kunskapsförmedling, vård och konservering, myndighetsarbete och arkeologisk uppdragsverksamhet som viktiga beståndsdelar. Administrativa avdelningen leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten.Den består av enheterna för personal, ekonomi, kansli, kommunikation, IT samt en ledningsfunktion. Arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du vara stöd till chefer och handläggare med flertalet administrativa arbetsuppgifter och rutiner inom ärendehantering, ekonomi, personal och upphandling.Du kommer att vara avdelningens personalrapportör, göra uppdateringar på webben, skriva kallelser, protokoll, mötesplanering och andra administrativa uppgifter. I arbetet ingår också att vara en viktig del i utvecklingsarbetet av administrationen i samverkan med myndighetens övriga administrativa assistenter.Önskvärda kvalifikationer Du har en erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning samt erfarenhet av arbete med administrativa system som CMS-verktyg, dokument- och ärendehanteringssystem, Palasso, Word, Excel och PDF-framställning med Adobe Acrobat. För att lyckas är du är ansvarskännande, noggrann och strukturerad, har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Anställningen gäller tillsvidare med start efter överenskommelse.Vi tillämpar provanställning.Ditt tjänsteställe kommer att vara Visby. Vi tycker det är viktigt med mångfald på arbetsplatsen och ser därför gärna såväl kvinnliga som manliga sökande med varierande etnisk och kulturell bakgrund.Din ansökan ska ha kommit in senast den 8 november 2010.Märk ansökan med ref nr 114-3234-2010