Administrativ assistent

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Avdelningen för individ och familjeomsorg består av åtta enheter; enheten för stöd och försörjning, beroendeenheten, barn och familjeenheten, ensamkommande flyktingbarn myndighetsenhet och boendeenhet, enheten för familjerätt och familjehem, familjestödsenhet och HVB för föräldrar och barn. Avdelningen har omkring 200 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som drivs av att ge andra service. Vi erbjuder då ett stimulerande och utvecklande arbete.

Uppdraget innebär att effektivt stödja avdelningschef och ett antal chefer med bland annat fakturahantering, framtagande av underlag samt inköp. Du är ansvarig för att skriva protokoll vid vissa möten. Du är också en del av en grupp administrativa assistenter där det ingår att vara backup för varandra. Det innebär bland annat att vara avbytare i vår reception. Du är även ansvarig för arkiveringen av avdelningens journaler.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och har mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs. Du bör också ha erfarenhet av regionens interna system som Flexite, W3D3, Medvind, Webbsesam, Docpoint och i vårt ekonomi system Economa samt god verksamhetskunskap.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Vad erbjuder vi dig. Läs mer på https://www.gotland.se/formaner