Administrativ assistent

Räddningstjänsten Östra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst i medlemskommunerna Ronneby och Karlskrona. Ett kommunalförbund är en egen juridisk person och kan jämföras med en kommun, vilket innebär att Förbundet har en egen politisk ledning i form av direktion som tar de strategiska besluten för Förbundet.Förbundet har två heltidstationer, åtta deltidsstationer och två räddningsvärn. Räddningstjänsten Östra Blekinge har ca 200 medarbetare fördelat över de olika stationerna. Administrationen har säte i Karlskrona på brandstationen på Oskarsvärn och består av administrativ chef, ekonomiadministratör, HR-specialist och administrativ assistent.  
Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla vår administrativa avdelning ytterligare och som drivs av ett arbete med hög servicekänsla och där de kommunikativa egenskaperna är viktiga. Vår vision är att bygga ett säkrare, skadefritt och tryggare samhälle, vilket lägger grunden för vårt arbete. 
Vi erbjuder dig en arbetsplats i vackra Blekinge, Sveriges trädgård, och moderna, ändamålsenliga lokaler i vår nybyggda brandstation. Räddningstjänsten är en spännande organisation att arbeta i och vi har en god arbetsmiljö som är öppen och inkluderande. Såväl Karlskrona som Ronneby kommun ligger havsnära och här finns goda kommunikationsmöjligheter för den pendlande. Båda kommunerna har ett rikt naturliv och stora möjligheter till både rekreation och äventyr.  
Arbetsuppgifter: 
Reception med besökshantering, telefonväxel, hantering av Förbundets myndighetspost i mail och fysisk post samt hantering av paketadministration
Arkiv och diariehantering, allmänna handlingar
Kommunikation, intern och extern inklusive hemsida och sociala media
Löpande arbete med kontroller och registerhantering enligt gällande lagstiftning
Övriga administrativaarbetsuppgifter
Kvalifikationer:
Lägst gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbete.
Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inom offentlig förvaltning är meriterande
Erfarenhet av diariehantering är meriterande
B-körkort
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 
God datorvana och erfarenheter av att arbeta med Officepaketet och Outlook. I tjänsten kommer du att hantera såväl verksamhets-, ekonomi- och lönesystem, så du bör ha lätt för att sätta dig in i systemen.
Personliga egenskaper: 
Vi tror att du är en person som är noggrann och målmedveten och som känner att det är viktigt att göra ett bra jobb. Du ser till att ett påbörjat arbete också avslutas och du kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är lyhörd och kan fånga upp behoven av mer information hos övriga medarbetare, samtidigt som du själv gärna lyfter frågan när du behöver hjälp.
Du trivs bra med rutinmässiga arbetsuppgifter och har öga för att utveckla och finslipa rutiner där det behövs, samtidigt som du kan hantera att det kommer nya uppgifter som behöver lösas skyndsamt. Att arbetet och arbetsrollen är bred och erbjuder olika arbetsuppgifter ser du som positivt.  
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper vid tillsättning av tjänsten.
Vi strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning på vår arbetsplats. Räddningstjänsten är traditionellt en mansdominerad arbetsplats med begränsad mångfald. Vår administration däremot är kvinnodominerad. Vi välkomnar därför alla sökande som uppfyller vår kravprofil.
Välkommen in med din ansökan redan idag.

Anställningsform:
Heltid. Tjänstenär en tillsvidareanställning som inleds med en 6-månaders provanställning.
Lön:
Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträdesdag: 
Snarast, enligt överenskommelse
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och personen som anställs kommer att behöva lämna in registerutdrag från Polisen samt genomgå säkerhetsprövning.
Ansökan:Tjänsten tillsättslöpande med sista ansökningsdag2020-06-07. Såsnart vi hittar rätt kandidat tillsätts tjänsten, såskicka din ansökan snarast. 

Upplysningar: 
Helena Henricsson, Avdelningschef tfn: 0455-30 39 89
Zlata Handanovic, HR specialist tfn; 0455-30 39 95

Fackliga företrädare:
Bo Ottosson, Vision, tfn: 0455-30 39 97