Administrativ assistent

Uppsala brandförsvar, Viktoria

Uppsala Brandförsvar ansvarar för räddningstjänst och förebyggande verksamhet i Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner. Den aktuella tjänsten är placerad i räddningsavdelningen. Det finns fem stationer som bemannas av heltidspersonal, en av dessa är dagtid och de övriga fyra dygnet runt. Vi strävar efter att arbeta utan gränser inom förvaltningen och att vara en självklar del av Uppsala kommun. Brandförsvarets politiska styrning sker genom räddningsnämnden. Räddningsnämnden är en gemensam nämnd vilket innebär att den är en del av värdkommunen Uppsala kommuns organisation, men har ledamöter från samtliga kommuner.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter omfattar personaladministration, till exempel vid anställningar. Du är ansvarig för personalmodulen i brandförsvarets digitala verksamhetssystem Daedalos. Service och stöd till chefer är också en mycket viktig del av arbetet.

Kvalifikationer
Du har utbildning inom löne-eller personaladministration alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har ett par års aktuell erfarenhet av lönehantering och av personaladministrativa uppgifter. Du arbetar eller har tidigare arbetat inom offentlig sektor med liknade arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av arbete i något av de större PA/lönesystemen, generellt god datavana, goda kunskaper i Office paketet samt god förmåga att lära dig nya systemstöd och arbetssätt. Vidare har du har kunskaper om avtal inom personal och löneområde samt om löneprocessen. Goda kunskaper i svenska språket krävs.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, men samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Vidare krävs en problemlösande attityd. Du är tydlig i din kommunikation och flexibel i ditt förhållningssätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Torbjörn Mattsson, avdelningschef, 018-727 30 02
Lars Bergström, biträdande avdelningschef, 018-727 30 22

Facklig företrädare:
Vision, Urban Färdigs, 018-727 31 02

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.