Administrativ assistent

Om Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker nu en administrativ assistent placerad vid Institutionen för socialt arbete inom Fakulteten för hälsa och samhälle.

Fakulteten för hälsa och samhälle
Fakultetens utbildning och forskning bedrivs med visionen att främja hälsa och delaktighet. Vid fakulteten utvecklas forskning som fokuserar på samhällsrelevanta problem och söker lösningar inom flera forskningsfält. Läs mer om Fakulteten för hälsa och samhälle här.

Institutionen för social arbete
Institutionen för socialt arbete ger utbildningar på grund- och avancerad nivå inom socialt arbete, handikapp- och rehabiliteringsvetenskap och socialpsykiatri. Vid Institutionen bedrivs forskning inom en rad olika områden som rör frågor kring sociala problem och socialt förändringsarbete. Det handlar om forskning kring individer och grupper men också om hur sociala förhållanden hanteras i ett välfärdsperspektiv.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du ha ditt arbete förlagt på institutionen för socialt arbete. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekten och den biträdande prefekten med ansvar för forskningen. Arbetet innebär i huvudsak att stöda prefekten och biträdande prefekt i deras uppdrag som chef respektive forskningsansvarig. Närmast formella chef är administrativa chefen vid fakulteten, men arbetet leds och fördelas ytterst av prefekten.

Läs mer om exempel på arbetsuppgifter på www.mau.se

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från någon av de teoretiska gymnasieinriktningarna, gärna med en administrativ inriktning av något slag. En eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Det är också meriterande om du har läst kurser vid universitet eller högskola och på så sätt har viss kännedom och förståelse för området.

För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och det är ett krav att du behärskar både svenska och engelska flytande.  

Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav. Erfarenhet från personaladministrativt arbete och/eller erfarenhet som ledningsstöd är meriterande. Har du erfarenhet av att arrangera event och liknande är det också meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssfären. Erfarenhet från personaladministrativt arbete och/eller erfarenhet som ledningsstöd är meriterande. Har du erfarenhet av att arrangera event och liknande är det också meriterande.

För att trivas i rollen måste du ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och ha ett intresse för administrativa uppgifter samt en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835
Maria Hjortsjö, prefekt institutionen för socialt arbete, 040-665 79 71

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-07-21.

Löneanspråk ska anges i ansökan.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 70% av en heltid. Eventuellt kommer omfattningen justeras till 100% på sikt.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer sannolikt hållas under vecka 34.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
Saco-S: ellen.albertsdottir@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se 

Se annonsen i sin helhelt på www.mau.se

Välkommen med din ansökan!