Administrativ assistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Beskrivning
Enheten familjestöd består av fyra grupper Familjerätt, Familjevård, Familjeresurs (öppenvård för barnfamiljer) och RVC Väst (Relationsvålds centrum).

Inom enheten är det 39 medarbetare varav fyra biträdande chefer, en enhetschef och en administrativ assistent. Som administrativ assistent är arbetsplatsen i Förvaltningshuset på Fagerstagatan 15 i Lunda. Familjeresursen och RVC är placerade ute i stadsdelen.
Arbetstiden är på kontorstider med flextidsavtal och under perioden maj till augusti är det sommartid. På arbetsplatsen erbjuder vi friskvårdsersättning samt friskvårdstimme. Det finns möjlighet att semesterväxla, vilket innebär att du byter semesterersättning mot extra semesterdagar.


Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent utgör du en viktig funktion och ansvarar för alla administrativa arbetsuppgifter på enheten. Den stora delen av arbetet är mot familjevården där uppgiften är att administrera arvoden, omkostnader för våra jour- och familjehem och beräkna tidrapporter för våra olika kontaktpersonsuppdrag. I övrigt blir dina uppgifter att hantera och följa upp fakturor, avtal, statistik och arbeta nära enhetens chefer gällande budgetuppföljning. Du bistår socialsekreterare i att ta fram underlag och sammanställa olika beslut. För familjerätten är du ansvarig för att handlägga faderskap och föräldraskap samt registrera inkomna ärenden.
Det finns även ett samarbete över enhetsgränserna där avdelningens administrativa assistenter behöver kunna varandras områden för uppbackning vid semestrar och annan frånvaro.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration eller motsvarande kunskaper. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om socialtjänstens uppdrag. Goda kunskaper och erfarenheter krävs av arbete i MS Office - specifikt Outlook, Excel och Word. Du har en förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.


Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och arbete i Stockholms sociala system Paraplyet, ekonomisystemet Agresso och personalsystem Lisa självservice är meriterande.


Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du kan hantera flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och sätter igång aktiviteter, tar egna initiativ och åtgärdar uppgifter som uppmärksammas.


För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.


Övrigt
Vi kommer att påbörja intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.