Administrativ assistent

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Avdelningen omsorg om funktionsnedsättning tillhör Socialförvaltningen och bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser. Avdelningen är en effektiv enhet med professionella medarbetare i ständig utveckling.

Administrationen består i dagsläget av 6 stycken medarbetare.
Nu ska en av våra administrativa assistenter vara föräldraledig så vi söker en assistent under denna period.

Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ assistent innebär att arbeta utifrån delegerande arbetsuppgifter från enhetschefer. Du kommer arbeta nära befintliga administrativa assistenter och assistenterna ersätter varandra vid frånvaro.

Du kommer att arbeta mot enhetschefer och vara dem behjälpliga i olika interna system som finns i Regionen, till exempel Visma med kontering och fakturagranskning, HR+ personalsystem och Medvind samt Treserva.

I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration t ex anställningar och bemanning. Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, specifikt inom schemaläggning och bemanning i Medvind, och har mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs. Vi ser det som meriterande om du har kunskap i regionens interna system HR+, Visma, Medvind samt Treserva och innehar god kunskap om Socialförvaltningens områden.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar svenska språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.