Administrativ assistent

Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Yrkeshögskola och Företagsutbildningar.



Med ca 300 anställda finns vi på ungefär 50 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.



Läs mer om oss på www.astar.se eller www.thorengruppen.se.



Bakgrund 
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen, kunskap om regelverken kring komvux, sfi och som har ett stort intresse för att bidra till utvecklingen av verksamhetssystem för detta område.

Rollen som administrativ assistent på Astar innebär att du arbetar inom tre nyckelfunktioner: systemadministration, kundservice och processutveckling.

Arbetsuppgifter
Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

- Utfärda studieintyg, diplom och betygsdokument
- Löpande elevärenden
- Besvara telefon och mejl
- Administration vid antagning, kursstart och kursslut
- Betygshantering
- Administration kring Individuell studieplan 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen samt  erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet. Du har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet. Din uttrycksförmåga i svenska är god i både tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet är meriterande.

Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser: Med känsla för service förhåller du dig flexibelt till arbetsuppgifterna. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt.

 Övrigt

Ange löneanspråk vid ansökan, ansökan behandlas ej utan löneanspråk. 

Start omgående

Vilka är vi?

Ledorden MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta: ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag med cirka 2000 medarbetare och en omsättning på 1,4 miljarder. ThorenGruppen driver 31 gymnasieskolor från Malmö till Skellefteå, för- och grundskolor samt vuxenutbildning på drygt 60 orter.

Astar ingår i ThorenGruppen och ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till vår verksamhets ambition att attrahera och utveckla stjärnan i varje individ – deltagare och elev så väl som medarbetare och chef. Vår vision är ”Att ge alla människor, oavsett bakgrund, möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.”



Vi gör allt med MODET att våga förändra, bryta mönster och gå vår egen väg; KRAFTEN att genomföra det vi lovar och samtidigt utvecklas; och med PASSION till vårt uppdrag och att ge våra elever den bästa utbildningen. Vi gör allt detta med HJÄRTA, för att skapa verksamheter där alla är välkomna och inkluderade.