Administrativ Assistent

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Husbygården är ett äldreboende som ligger centralt i Borensberg. Boendet består av 22 lägenheter och har två avdelningar, Måsen och Strömstaren. Ena avdelningen riktar sig till äldre med fysisk funktionsnedsättning och den andra till äldre personer med demens. Omvårdnadspersonal finns tillgänglig dygnet runt.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administrativ assistent som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion för chefer och medarbetare inom äldreomsorgen. I din roll som Administrativ Assistent arbetar du ett team tillsammans med en kollega. Du ansvarar i första hand för Husbygårdens äldreboende men delar vissa arbetsuppgifter med din kollega som har huvudansvar för hemtjänsten i Borensberg, Godegård och Tjällmo. Som administratör får du en central och värdefull roll hos oss. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd, där du bland annat ansvarar för bemanning och schemaläggning.

Exempel på fler arbetsuppgifter är:
- Mailhantering
- Fakturahantering i IoF
- Time-care planering och Timepool
- Semesterplaningar, sommarscheman och vikariekontakt
- Skriva anställningsunderlag
- Rapportering och hantering i VIVA vid in- och utflyttning på äldreboendet
- Beställning av material och arbetskläder
- Sekreterare vid skyddsronder och sammanträden


KVALIFIKATIONER
Som person är engagerad i arbetet och bidrar till delaktighet och samsyn. Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare. Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi välkomnar dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. Det ställs krav på att du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift. Goda datakunskaper är en förutsättning för tjänsten samt lätt för att lära dig system och program. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och/eller har kunskaper inom bemanning samt fakturahantering.

Det är ett krav med B-körkort.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.