Administrativ assistent

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

 
Arbetsbeskrivning
I uppdraget som administrativ assistent ingår att hantera bland annat kö- och placeringsarbete för både kommunala och fristående förskolor samt barnomsorg på obekväm arbetstid. Du har dagligen kontakter via mail och telefon med rektorer, medborgare och andra funktioner inom barn- och utbildningsförvaltningen. Du är personalredogörare för samtliga kommunala förskolors personal. Du kommer även att få arbeta med andra administrativa uppgifter. Exempelvis diariehantering, arkivering, mötesanteckningar och liknande uppgifter. Som administrativ assistent är du underställd förvaltningens administrativa chef och ingår i ett arbetslag bestående av två ekonomiadministratörer, nämndsekreterare och ytterligare en administrativ assistent.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens och gärna en relevant vidareutbildning mot administrativa arbetsuppgifter. För att trivas och lyckas i tjänsten krävs att du har en mycket god datorvana, god språklig förmåga i tal och skrift och att du är en noggrann och självgående person. Det är även viktigt att du har en god social förmåga då du kommer att vara ett stöd för rektorer och övriga medarbetare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Tieto Education samt Personec. Erfarenhet och kunskap om förskola är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare, sex månaders provanställning
Omfattning: Heltid

Tillträde: 2020-01-01

Ansökan
Ansök senast: 2020-10-28

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.