Administrativ assistent

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Gillar du planering, service och samarbete? Är du snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! 

Nu söker vi en administrativ assistent till Individ- och familjeomsorgen (IFO), Social- och arbetsmarknadsförvaltningen.

Om jobbet
Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, glädje och driv är våra gemensamma värderingar. Vår arbetsplats består av 50 medarbetare med olika roller och ansvarsområden.

Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till arbetet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra kommuninvånare.

Vi erbjuder dig
Inom Hallsbergs kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel.

Vi erbjuder individuell och konkurrenskraftig lön samt goda möjligheter till bra löneutveckling enligt uppsatta lönekriterier.

Du har möjlighet att semesterväxla.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration i de dagligt förekommande arbetsuppgifterna på Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Detta innebär personaladministration, fakturahantering i Agresso, arkivarbete och arbete i vår reception, vilket innefattar service till våra kommuninvånare och viss handläggning. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera återsökning av statliga bidrag för IFO. 

Vår förväntan är att du deltar aktivt i det dagliga arbetet och löser arbetsuppgifterna tillsammans med områdeschef och enhetschefer vid behov. Du kommer även att ha ett nära samarbete med socialsekreterarare, ekonom, assistenter, handläggare och samverkanspartners.

Kvalifikationer
För rollen vill vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som koordinator eller administrativ assistent med ovan nämnda förekommande arbetsuppgifter. Det krävs att du har en god datorvana och goda kunskaper i officepaketet. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. Körkort klass B är ett krav. 

I vårt team har vi gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter, vilket kräver att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. God kommunikation och ett professionellt förhållningssätt krävs. Du inger förtroende och bygger relationer, har integritet och vana att hantera känslig information. 

Du är van att arbeta självständigt och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, kan prioritera och ta beslut. Du är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Stor vikt kommer att läggas vid att du är och lösningsorienterad och vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Gymnasieutbildning med inriktning administration eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso, Platina och Procapita
• Kunskap om lagstiftning inom Individ- och familjeomsorgen

Övrigt
Tillsvidare, heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Rekryteringsarbetet påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden och därför rekommenderar vi dig att söka så snart som möjligt. Vi vill ha din ansökan med ett CV, ett personligt brev och ett löneanspråk. 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi hoppas att du vill bli en del av vår organisation!

Vänligt men bestämt undanber vi oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000