Administrativ assistent

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Tjänsten som administrativ assistent är placerad på Avdelningen för utbildningsstöd. Avdelningen är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bland annat för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum.

Annonsen vänder sig till dig som omfattas av arbetsmarknadspolitisk åtgärd.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är varierande administrativa uppgifter, bland annat att hantera dokument och inkommande post i pappersform alternativt med hjälp av digitala verktyg. I jobbet ingår även att medverka vid möten- digitala såväl som fysiska.

KVALIFIKATIONER
För arbetet som administrativ assistent krävs att du har god administrativ och praktisk förmåga, är serviceinriktad, ordningsam och har vana av att hantera handlingar så som ovan beskrivna. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete vid ett lärosäte. Det är högst meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och god kännedom om olika IT-verktyg och stöd för digitala möten.

Arbetet kräver goda kunskaper i svenska, såväl i skrift som i tal.

Anställningen kan bara ske under förutsättning att sökande omfattas av arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen samarbetar vi med Arbetsförmedlingen. Vänd dig till din handläggare på Arbetsförmedlingen om du vill söka detta arbete.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.