ADMINISTRATIV ASSISTENT

Vill du ingå i ett kreativt team på en unik arbetsplats?
Den publika verksamheten vid Visualiseringscenter C är Sveriges ledande digitala science center. Vi tar årligen emot ca 100.000 besökare från allmänhet, skola, kommuner och näringsliv. Hos oss får Du möjlighet att jobba i en unik miljö med en grupp människor med olika bakgrund och kompetenser som samlas kring övertygelsen om att visualisering är ett viktigt verktyg för att både kommunicera och förstå världen runt omkring oss. Nu söker vi en administrativ assistent som kan stötta upp vårt team och vara ett nav i verksamheten.
Arbetsuppgifter:
- Vara ett administrativt stöd till VD, Verksamhetsledare samt vid behov övrig verksamhet.
- Agera sekreterare vid styrelsemöten, styrgruppsmöten mm.
- Administrera upphandlingar samt ansvara för diarieföringen inom bolaget.
- Vara behjälplig med att ta fram underlag till styrelsemöten, styrgruppsmöten samt bistå i arbetet med bidragsansökningar.
- Ansvara för administration gällande nyanställningar, uppdatering av attest och delegation, ta fram och underhålla rutiner, inköp av kontorsmaterial.
- Ansvarar för underhåll av kontorsutrustning, inklusive datorer, telefoner, skrivare etc.
- Visst receptionsarbete och arbete i den publika miljön vid behov.
Kvalifikationer:
Du är handlingskraftigt serviceproffs som är självgående, strategisk, analytisk, affärsmässig och trivs med att arbeta i ett ungt och kreativt team. Du är en trygg person med stor ansvarsförmåga som besitter en stor simultanförmåga. Du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid förmågan att kommunicera och samverka.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från servicebranschen, gedigen erfarenhet inom administration är ett krav. Tidigare erfarenhet från kommunalt bolag är meriterande.
Tillträde: Snarast.
Omfattning: 100% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Facklig representant: Yvonne Olofsson, Vision, yvonne.olofsson@visualiseringscenter.se eller 011-15 63 25
Ansökan
CV, personligt brev samt löneanspråk skickas till Michaela Tammaru, michaela.tammaru@visualiseringscenter.se senast 21 mars 2021. Märk ditt mail med “Administrativ assistent”.
Intervjuer genomförs löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löper ut – så vänta inte med din ansökan.
Välkommen med din ansökan!