Administrativ Assistent

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

Om tjänsten
Tillsammans med våra kunder och partners skapar vi på E.ON superkrafter. Krafter som kan möta några av samhällets största utmaningar. Omställningen till förnybar energi och utvecklingen av det elektrifierade samhället är två exempel. Det här är saker som sker här och nu, där du kan vara med och bidra.
Nu söker vi en kollega till våra kontor i Stockholm i rollen som administrativ assistent.
Som administrativ assistent så har du möjligheten att driva servicekvalitén för de ca 100 kollegorna för samtliga kontor i Stockholm med tyngdpunkt på vår kretsloppsanläggning i Högbytorp.
Arbetsuppgifterna är varierande och det ena dagen är inte den andra lik, du har möjligheten att lägga upp din planering själv, driva egna projekt och vara lite som spindeln i nätet.
Mer konkret kommer du t.ex. att:
* Vara kontaktperson för kontors/fastighetsnära tjänster, göra felanmälan, följa upp ärenden
* Hantera inköp av kontorsmaterial och annan utrustning vid behov
* Hålla allmän ordning och reda, uppsättning av skyltning och information
* Allmänna utskick inkl. regelbundna info-brev samt uppdatering av info på digitala skärmar i organisationerna, både inom Asset men även till övriga som är stationerade på E.ONs kontor i Stockholm
* Hålla förråd med skyddsutrustning aktuellt
* Assistera i förråd med beställningar, godsmottag etc
* Vara samordnare för studiebesökshantering
* Hantering av bilar
* Vara en utbildningssamordnare
* Administrera och utföra uppgifter kopplat till större avdelningsmöten osv
* Hantera fakturor


Placeringsort är Upplands-Bro
Vi söker
Vi söker dig som ser service som en självklarhet, är självständig, kan ta initiativ och agerar där du ser möjligheter.
Eftersom du kommer jobba med andra människor är det viktigt att du är serviceinriktad, omtänksam och empatisk. Kanske har du jobbat med något serviceinriktat arbete eller som administratör. Har du erfarenhet av att utveckla kontorsmiljön eller dokumenthantering är det meriterande.
Att kunna vårda relationer med andra människor är viktigt.
Rollen är den enda på orten, men flera kollegor finns nationellt och du har regelbundet utbyte med andra inom Energilösningar.
Kännedom och kunskap i Office-paketet är nödvändigt för tjänsten. Kunskap och färdigheter i affärsprogrammet SAP är meriterande. 
Det är en god och hjärtlig stämning på kontoren, där vi hjälps åt och är måna om varandra. Vi söker någon som kan bidra till denna goa stämning och tycker om att sprida glädje och trivs med att hjälpa andra till att leverera bra!
Vi erbjuder!
Vi erbjuder dig varierande och utmanande arbetsuppgifter som kommer att ge dig goda möjligheter till professionell utveckling. Vi förväntar oss att du är engagerad för att kunna engagera dina kollegor och leda ditt uppdrag. 
För frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef,
Lena Älvesand, 070-6935273

För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46 705 259188
Anders Berghman, Akademikerna, +46 706 535822
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SEKO +46 730 499778



Kontraktstyp: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid
Företag: E.ON Energilösningar AB

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 75.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.