Administrativ assistent

Förskolan Tindra är en fristående förskola med sju avdelningar, belägen på Eriksberg. Förskolan är välfungerande och populär och har inriktningen ”Hållbar utveckling”. Förskolan har cirka 120 barn och 25 anställda. Administration fungerar som stöd för att underlätta det pedagogiska uppdraget och för att bidra till rättssäkert arbete både internt och externt.
Till förskolan söker vi nu en administrativ assistent med en nyckelroll i verksamheten. Till denna tjänst söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration gärna på högskolenivå, alternativt att du har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du behöver ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom utbildningsområdet. Du behöver också ha en god datorvana (Officepaketet) samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt engelska i tal.
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra, en vilja att hjälpa och förståelse för människors olika förutsättningar. Du samarbetar bra, är lojal och har en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter. Du är lugn och stabil och har förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter och kan strukturera, planera och prioritera dina arbetsuppgifter självständigt.
I din roll som administratör är det viktigt att du alltid har ett bra bemötande i dialog med kollegorna på förskolan och vårdnadshavare m fl. som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer.
Vi vill tillsätta tjänsten i mitten av juni 2021. Vi tillämpar provanställning i sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning.
Arbetsuppgifter
Vikariehantering, introduktion av vikarier, dokumenthantering,
Inhopp i barngrupperna vid behov
Hantering av en del personalfrågor, avtal, nyckelhantering, inköp, fakturahantering
Fungera som chefsstöd, schemaläggning, samarbete med övriga medarbetare, kock mfl. kring olika uppgifter. Ingå i förskolans olika utvecklingsgrupper. Ansvara för veckomöten.
Kontakter med vårdnadshavare kring placering, introduktion, avgifter, vistelsetider, gällande regler mm
Kontakter med externa aktörer, ex. vaktmästeri, fastighetsägare, ekonomiadministratör.
Uppdatering av policydokument, div. dokumentation, gallring, skriva protokoll, hantera mail, svara på frågor via telefon.
Vi erbjuder dig:
- Stora möjligheter att påverka verksamheten i samarbete med kollegor
- Ett gott arbetsklimat med trevliga kollegor
- Mentor
- Generöst friskvårdsbidrag
- Fri massage
- Företagshälsovård
Vi undanber oss all hjälp från rekryteringsfirmor m.fl.