Administrativ assistent

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Humanistlaboratoriet är en tvärvetenskaplig forsknings-och utbildningsanläggning främst för forskare, lärare och studenter från Humanistiska och teologiska fakulteterna. Labbet hyser teknologi, metodologisk kunskap, arkiveringsexpertis, och ett brett utbud av forskningsprojekt. Labbets aktiviteter är centrerade kring humanistisk forskning med forskningsfrågor inom kommunikation, kultur, kognition och lärande. Flera projekt är tvärvetenskapliga och bedrivs i samarbete med samhällsvetenskap, medicin, naturvetenskap, teknik och e-vetenskap. Vi har partners och samarbetspartners lokalt, nationellt och internationellt. Labbet är en levande och dynamisk miljö som möjliggör för forskare inom humaniora att kombinera traditionella och nya metoder, och samverka med andra discipliner för att möta de vetenskapliga utmaningar som väntar för att förstå, förklara och förbättra människans villkor.



Humanistlaboratoriet söker nu en utåtriktad och flexibel administrativ assistent på 50 % som ska arbeta i ett mindre administrativt team i en flervetenskaplig miljö.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du arbeta med både specifik och allmän administration och ge service till både anställda och användare i Humanistlaboratoriet. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:

- Projekthanteringsadministration i flera olika system
- Utbildningsadministration
- Personaladministration
- Informationshantering internt och externt
- Administration kring gästforskare
- Viss ekonomiadministration
- Arkivansvar och diarieföring
- Service till användare och anställda

 

Nödvändiga kvalifikationer

Den sökande

- måste ha minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- måste ha erfarenhet av administrativt arbete
- måste kunna kommunicera väl i tal och skrift på svenska och engelska
- bör ha kunskaper i system som exempelvis Lucat, Time Edit, Typo3, Primula

 

Erfarenhet av forskningsadministration är meriterande.

 

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som administratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

 

6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.